Offre d’emploi poste d’agente administrative
Le Centre-Femmes du Grand-Portage est un lieu d’appartenance où les femmes se regroupent et se donnent ensemble les moyens de conquérir leur autonomie, et ce, selon les besoins de chacune. Il vise la prévention de la violence, l’éducation, la sensibilisation et l’information en matière de condition féminine.
DESCRIPTION SOMMAIRE :
L’agente administrative participe, avec les autres membres de l’équipe, à l’atteinte des buts et objectifs du Centre-Femmes du Grand-Portage en assumant, entre autres, les responsabilités liées à la gestion administrative et financière de l’organisme. L’équipe du CFGP a un mode d’organisation non hiérarchique et fonctionne en co-coordination. L’agente administrative sera appelée à prendre part à la gestion du centre dans la mesure des heures imparties à son contrat et des besoins.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Dans le respect de l’approche féministe intersectionnelle :
- Assurer la bonne gestion financière de l’organisation et fait le suivi tous les mois de la réalisation des prévisions ;
- Supporter l’équipe dans la création du budget annuel et du suivi ;
- S’occuper du paiement des factures et du dépôt des chèques ;
- Assurer l’organisation des archives administratives et financières ;
- Assurer la bonne gestion administrative en proposant des outils pour faciliter l’organisation au besoin ;
- S’occuper de la gestion des avantages sociaux et supporter l’équipe dans l’application du contrat de travail ;
- Collaborer à la rédaction des demandes de financement et s’occupe du suivi de leur réalisation budgétaire pour les redditions de compte ;
- S’occuper de faire le suivi des obligations fiscales ;
- S’occuper du contact avec la comptable et de l’envoi des informations pour les payes et les obligations fiscales.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Détenir une formation ou une expérience de travail en administration, en comptabilité ou en secrétariat;
- Capacités d’organisation, autonomie, minutie et sens de l’initiative ;
- Facilité à communiquer et à travailler en équipe ;
- Compétences administratives et informatiques (Office 365, comptabilité, etc.) ;
- Connaissance du logiciel Quickbooks, un atout.
- Bonne maitrise du français ;
- Bonne connaissance du milieu communautaire et du féminisme (un atout).
CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION :
- 29,18$ de l’heure, horaire flexible à 16h par semaine ;
- Poste permanent ;
- La politique des conditions de travail offre différents avantages sociaux, notamment une assurance collective et régime de retraite.
Les femmes qui se retrouvent à la croisée des oppressions sont fortement encouragées à postuler et à l’identifier dans leur lettre de présentation.
Les candidates intéressées à postuler sont priées de faire parvenir leur CV ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 20 octobre 2025 à info@cfgprdl.org. Les entrevues auront lieu entre le 27 octobre 2025. La date d’entrée en fonction souhaitée est le plus tôt possible.
Nous remercions à l’avance toutes celles qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
